■ 個人情報保護方針
【公務員住宅株式会社】(以下「当社」といいます。)は、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行、維持してまいります。

■ 基本方針
当社は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

■ 個人情報の取得、利用、提供
個人情報の取得は、適正な手段によって行います。利用目的の公表、通知、明示等をさせていただき、ご本人の同意なく利用目的の範囲を外れて個人情報の取扱いはいたしません。また、個人情報を第三者への提供、開示等をする場合は、法令の定める手続きに則って行います。

■ 当社が保有する個人情報
(1)賃貸物件の入居希望者様・入居者様・連帯保証人様・入居者家族様・同居人様、管理や媒介の委託を受けた不動産所有者様その他権利者様(以下総称して「お客様」といいます)の個人情報を有しています。
(2)売買物件の購入希望者様・同居されるご家族様、媒介の委託(査定含む)を受けた不動産所有者様その他権利者様(以下総称して「お客様」といいます)の個人情報を有しています。
(3)お客様の個人情報のうち、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス(勤務先を含む)、勤務先の業種、年収、入金状況、その他の情報を利用させて頂きます。

■ 個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
(1)不動産の売買、仲介、賃貸、管理、内外装工事、損害保険等の取引に関する契約の履行、情報・サービスの提供。
(2)(1)の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
(3)当社が扱う各種商品に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
(4)(1)、(3)の商品・情報・サービス提供の為の郵便物、電話、電子メール等による営業活動およびマーケティング(アンケートのお願い等)活動。顧客動向分析または商品開発等の調査分析。
(5)情報・サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら、取り止めさせていただきます。

■ 個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は、以下の場合に第三者に提供されます。
1、ご本人の同意がある場合。
2、法令の規定の基づく場合。
3、人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
4、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
5、国の機関若しくは地方公共団体又はその委任を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
6、ご本人のお名前、ご住所、電話番号、メールアドレス等の所要項目について、書面、郵便物、電話、電子メール等により、利用目的の達成に必要な範囲の第三者に提供されます。尚、ご本人からの申出が有りましたら、提供を停止いたします。
(第三者の例示)
1、内外装及び修理する場合の工事会社
2、火災保険に加入する場合の損害保険会社
3、家賃保証を利用する場合の連帯保証会社
4、区分所有建物の場合の建物管理会社及び管理組合
5、契約の相手方となる者、その見込み客
6、登記等をする場合の司法書士、土地家屋調査士
7、物件情報を提供する場合のインターネット等の広告会社や他の宅地建物取引業者
8、融資に関する金融機関
9、指定流通機構(物件概要、成約通知書等)
10、信用情報機関、不動産調査機関等

■ 個人情報の安全管理措置
当社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止する為、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
SSL(セキュア・ソケット・レイヤー)への対応について
当社ホームページでは、お客様の個人情報を保護するためSSLと呼ばれる暗号化技術に対応しています。
インターネットでやり取りされる個人情報などの重要情報を第三者による盗聴や改ざん、なりすましから守ることを目的としたセキュリティ機能です。

■ 個人情報の取扱いの委託
当社が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

■ 個人情報の開示・訂正等の手続き
当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関する、ご本人からの要請については、当社が別途定める手続きによって、遅滞なく対応させていただきます。

■ 本方針の改定
本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、見直し、改定を進めてまいります。

■ 個人情報についてのお問い合わせ窓口
本方針及び当社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問等はこちらまでご連絡ください。

【お問合せ窓口】
 東京都新宿区西新宿七丁目17番14号 エイコ-ビル403号
 公務員住宅サービス株式会社
 個人情報担当窓口
 TEL 03-3371-5561 FAX 03-3371-5704

■ プライバシーポリシーの変更手続
当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。但し、法令上ユーザーの同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したユーザーに対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、またはユーザーに通知します。
【2022年2月1日制定】

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